【保護者向け】
ESAT-J YEAR 3 受験申し込みの手続き

1. まず、日程だけ押さえましょう

締め切りは 9月16日（水）です。夏休みをはさむので、意外とあっという間です。

公式動画では「余裕をもって、必ず期限までに保護者が申し込みを完了させてください」と案内されています。受験申し込みをしていないと、受験できません。

2. 動画はどこから見ればいい？

公式動画は、ご家庭の状況に合わせて 3 つのパートに分かれています。全部を見る必要はなく、自分に当てはまる時間から見れば大丈夫です。

公式動画は YouTube（東京都国際教育チャンネル）で見られます。

3. 受験申し込みの流れ（7つのステップ）

申し込みは、ESAT-J のポータルサイト（https://ESAT-J.org）で、Web 上で行います。パソコンでもスマートフォンでも手続きできます。

1. トップページポータルサイト（ESAT-J.org）を開きます。
2. ログイン保護者アカウントでログインします。
3. 顔写真登録生徒の顔写真を登録します（注意点は次のページ）。
4. 生徒情報更新学校名・学年・組・出席番号・電話番号などを確認・更新します。
5. 申し込み画面・利用規約へ同意
6. 申込入力内容を確認して申込ボタンを押します。
7. 申込完了登録したメールアドレスに完了メールが届きます。申し込み状況は、保護者用・生徒用のマイページからも確認できます。

つまずきやすいのは顔写真です

登録した顔写真は、試験当日に受験会場での本人確認に使われます。その場でカメラで撮影するか、撮影済みの画像ファイルから選ぶかの、どちらかで登録します。

iPhone で撮った写真は、HEIC という形式で保存されることが多く、そのままでは登録できない場合があります。動画の中でも、iPhone の画像変換にはかなりの時間を割いて説明していました。

登録時には、顔の位置が中心になるように写真を動かして切り抜きます。うまくいかない場合は、保護者・生徒用窓口（このガイドの最後に掲載）に相談できます。

公式動画で案内されている注意点

4. 受験上の配慮を申請する場合

障害などがあり、受験のときに配慮を希望する場合は、通常の申し込みに加えて「受験上の配慮申請」をします。締め切りは 9月4日（金）午後5時で、通常の申し込みより 12 日早いので注意してください。

申請の前に、書類の準備と学校への相談が必要です。ポータルサイトの操作だけでは完結しません。次のページで、準備から申請までの流れを紹介します。

申請の流れ（前半：書類の準備）

• 保護者「受験上の配慮に関する案内書」を読む
  ポータルサイトのドキュメント一覧か、都教委ホームページ「中学校に在籍する3年生のみなさんへ」から入手できます。申請書は案内書の巻末にあります。
• 生徒と保護者と担当の先生の三者で相談して、申請する配慮区分を決める
• 保護者申請書の生徒記入欄に記入して、担当の先生に提出する
  生徒姓名・保護者姓名・電話番号・希望する配慮の区分・申請理由等を書きます。
• 学校担当の先生と校長先生が内容を確認し、中学校記入欄への記入と公印押印をして返却する

申請の流れ（後半：撮影とアップロード）

• 保護者返却された申請書をカメラなどで撮影し、画像データにする
  使える形式は .jpg／.jpeg／.pdf／.png／.zip です。
• 保護者ポータルサイトの申し込み手続きの中でアップロードする
  手続きの流れは「①ログイン → ②顔写真登録 → ③生徒情報更新 → ④利用規約へ同意 → ⑤配慮区分選択 → ⑥申込 → ⑦申込完了」です。申し込み画面で「受験上の配慮の有無」を「あり」にすると、入力画面が表示されます。

5. 保護者アカウントをまだ持っていない場合

初めてお子さんが受験するご家庭は、まず保護者アカウントを作成します。必要なものは 2 つだけです。

作成に必要な情報：保護者氏名／メールアドレス
必要な機器：インターネットにつながるパソコン・スマートフォン・タブレット

1. トップページポータルサイト（ESAT-J.org）の新規登録ボタンを押します。
2. 保護者氏名・メールアドレス入力
3. ワンタイムパスワード入力入力したメールアドレスに届きます。
4. 利用規約等の同意
5. パスワード設定8文字以上15文字以内で、数字と大文字英字と小文字英字と特殊文字を、それぞれ1つ以上含めます。
6. アカウント作成完了

新規登録の前に確認してください

保護者アカウントの作成後、続けて生徒アカウントも作成します。生徒のパスワードは保護者のものとは別に設定し、生徒ログイン ID はメールで通知されます。そのあと、3章の受験申し込みへ進みます。

6. 困ったときの問合せ先

手続きでつまずいたときは、公式の窓口に相談できます。配慮申請には専用の窓口があります。そのほかの ESAT-J YEAR 3 についての質問は、在籍する中学校か、この窓口へ、と案内されています。

まとめ

• 申し込みをするのは保護者。締め切りは 9月16日（水）午後5時です。
• 受験上の配慮を申請する場合は、9月4日（金）午後5時と締め切りが早く、学校との相談も必要です。
• 顔写真の登録は、iPhone だと画像形式（HEIC）でつまずくことがあります。
• 迷ったら公式の窓口（0120-717-719）に相談できます。

手続きの詳しい画面イメージは、公式動画と、ポータルサイトにある「保護者・生徒用申し込みマニュアル」で確認できます。

このガイドは、東京都教育委員会、東京都国際教育チャンネルの公開情報をもとに作成しています。